Privacyverklaring

1. Verwerkingsverantwoordelijke

FitGainz is een dienst van Sequoia Beheer B.V., gevestigd aan Asterdse Sluis 11, 4823 GL Breda, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 20126521. Voor vragen over deze verklaring of over je gegevens kun je contact opnemen via eschaap@live.nl.

2. Welke gegevens verwerken wij

Afhankelijk van je gebruik van FitGainz verwerken wij:

• Naam
• E-mailadres
• Lichaamsmetingen (gewicht, omvang, voortgangsdata)
• Voedingslogs en trainingsgegevens
• Facturatiegegevens

3. Doeleinden en grondslagen

Wij verwerken deze gegevens om:

• de FitGainz-app aan te bieden en accounts te beheren (uitvoering overeenkomst);
• personal trainers in staat te stellen hun klanten te coachen en facturen te versturen (uitvoering overeenkomst);
• te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale bewaarplicht voor facturen (wettelijke verplichting);
• de dienst te verbeteren en problemen op te lossen (gerechtvaardigd belang).

4. Subverwerkers

Voor het leveren van FitGainz schakelen wij de volgende partijen in. Met al deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten:

• Lovable Cloud / Supabase — hosting, database en bestandsopslag
• Stripe — verwerking van betalingen
• Resend — verzending van transactionele e-mails
• Twilio — verzending van berichten/notificaties

5. Bewaartermijn

Wij bewaren je accountgegevens zolang je een actief account hebt. Na verwijdering van je account worden persoonsgegevens direct verwijderd uit onze actieve systemen. Facturatiegegevens bewaren wij gedurende de wettelijke fiscale bewaartermijn van 7 jaar.

6. Leeftijd

FitGainz hanteert geen specifieke minimumleeftijd. Gebruikers onder de 16 jaar dienen toestemming te hebben van een ouder of voogd voordat zij een account aanmaken.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, waaronder versleutelde verbindingen (HTTPS/TLS), toegangscontrole op basis van rollen en opslag bij gerenommeerde cloudleveranciers binnen de EU.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking en overdraagbaarheid van je gegevens en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking. Stuur een verzoek naar eschaap@live.nl. Ben je het oneens met hoe wij omgaan met je gegevens? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie vind je altijd op deze pagina.